Kickoff Academy · 19 oktober 2026
× Privacybeleid
1. Wie is verantwoordelijk? Kickoff Academy / Kickoff, vertegenwoordigd door Tieme Ruys, Romeinseweg-Velm 30, 3806 Sint-Truiden, België, ondernemingsnummer 1007.186.335, bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens voor haar werking worden gebruikt. Voor vragen of verzoeken mail je naar kickoffsporten@gmail.com .
2. Welke gegevens verwerken we? Bij een aanvraag verzamelen we uitsluitend de velden van het gekozen formulier: bijvoorbeeld naam, geboortedatum, voetbalgegevens, contactgegevens en je antwoord op bijkomende vragen. Verplichte velden zijn aangeduid. Zonder de noodzakelijke gegevens kunnen we je aanvraag niet behandelen. Vrije tekstvelden zijn niet bedoeld voor medische, financiële of andere gevoelige gegevens.
In het spelersbeheer bewaren we naam, geboortedatum, positie en foto. Op de website verschijnen uitsluitend naam, foto, positie en automatisch berekende leeftijd. De volledige geboortedatum en formulierinzendingen zijn niet openbaar. Voor beheerders verwerken we ook accountgegevens en toegangsinformatie.
Bij wedstrijden publiceren we de tegenstander, datum, tijd, locatie en competitie, en na de wedstrijd de score en eventueel een wedstrijdverslag. Een verslag noemt spelers alleen bij naam wanneer er toestemming is om hun naam te publiceren, en bevat geen gezondheidsgegevens zoals blessures of andere gevoelige gegevens.
De knop ‘Volledig fotoalbum’ toont links naar fotoalbums die Kickoff bij een externe dienst bewaart, zoals Google Drive. Pas wanneer je zo’n album opent, verlaat je deze website en maakt je browser verbinding met die dienst. Daar gelden het privacybeleid en de cookies van die dienst. Kickoff beslist welke foto’s in de albums staan.
Om de website te tonen, haalt je browser de openbare gegevens (team, wedstrijden, uitslagen en verslagen, formulieren en de lijst met fotoalbums) en de spelersfoto’s rechtstreeks op bij servers van Google (Firebase). Daarbij verwerkt Google technische gegevens zoals je IP-adres en browserinformatie. Bij het louter bekijken wordt geen Firebase-bibliotheek geladen. De beveiligingscontrole Google reCAPTCHA Enterprise (via Firebase App Check) wordt pas geladen wanneer je een formulier begint in te vullen of verstuurt, niet bij het louter bekijken van de website. Ze beoordeelt technische en gebruiksgegevens, zoals IP-adres, browser- en apparaatkenmerken en interactie met de pagina, om geautomatiseerd misbruik te herkennen. Onze eigen bescherming tegen herhaalde aanvragen gebruikt een dagelijks veranderende, cryptografisch afgeleide identificatie van het IP-adres; het oorspronkelijke IP-adres wordt niet in de aanvraag opgeslagen.
3. Doeleinden en rechtsgronden We gebruiken aanvraaggegevens om op jouw verzoek een vraag of inschrijving te behandelen, contact op te nemen en een bevestigde activiteit te organiseren. De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst of stappen die je daarvoor vraagt. Wettelijk verplichte administratie steunt op de toepasselijke wettelijke verplichting. Beveiliging, toegangsbeheer en fraudepreventie steunen op ons gerechtvaardigd belang om de website en gegevens te beschermen.
Publicatie van identificeerbare spelersfoto’s en spelersgegevens gebeurt op basis van afzonderlijke, passende toestemming van de betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger. Dat geldt ook voor het vermelden van spelers in wedstrijdverslagen en voor herkenbare foto’s in de gedeelde fotoalbums. Die toestemming wordt buiten het inschrijfformulier geregeld en Kickoff legt de datum ervan vast. Wie de toestemming intrekt, wordt van de website en uit de albums verwijderd. Het aanvinken van het privacyvakje bevestigt dat je geïnformeerd bent; het geeft geen toestemming voor reclame, verkoop van gegevens of publicatie van foto’s.
4. Kickoff, Verox en Google De gegevens blijven onder de verantwoordelijkheid en zeggenschap van Kickoff. Kickoff gebruikt ze uitsluitend voor de hier beschreven doeleinden. Persoonsgegevens zijn geen eigendom waarop deze website overdraagbare eigendomsrechten verleent; betrokken personen behouden hun wettelijke rechten.
Verox, Fabriekstraat 36B B101, 3800 Sint-Truiden, België, ondernemingsnummer 1040.115.657, verzorgt de technische ontwikkeling, hosting, beveiliging en ondersteuning. Bevoegde personen van Verox kunnen gegevens beheren of bekijken wanneer dat nodig is om die opdracht uit te voeren, binnen de afspraken met Kickoff. Verox gebruikt deze gegevens niet voor eigen reclame, commerciële profielen, verkoop of andere eigen doeleinden. Meer informatie: privacybeleid van Verox en voorwaarden van Verox .
De databanken en infrastructuur gebruiken Firebase en Google Cloud: Cloud Firestore voor gegevens, Cloud Storage voor foto’s, Firebase Authentication voor beheeraccounts en Cloud Functions voor beveiligde verwerking. Firebase App Check met Google reCAPTCHA Enterprise helpt misbruik van formulieren te voorkomen; daarvoor geldt ook het privacybeleid van Google . De databank met aanvragen en spelersgegevens en de serverfuncties draaien in een Google-datacenter in België (regio europe-west1). Gegevens kunnen voor de dienstverlening door Google en zijn infrastructuurpartners worden verwerkt, ook buiten de Europese Economische Ruimte. Hiervoor gelden de toepasselijke verwerkingsvoorwaarden en doorgiftewaarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een geldige adequaatheidsregeling. Meer informatie staat bij Firebase en in de Google Cloud-verwerkingsvoorwaarden .
Toegang tot niet-openbare gegevens is beperkt tot bevoegde beheerders en technische dienstverleners voor hun opdracht. We delen gegevens niet met adverteerders of verkopen ze niet. Verstrekking kan wel nodig zijn wanneer de wet dit vereist.
5. Hoe lang bewaren we gegevens? Voor elk formulier staat vóór het versturen de bewaartermijn vermeld. De termijn begint bij ontvangst. Verlopen inzendingen worden tijdens de periodieke, dagelijks ingeplande opschoning verwijderd. Kickoff kan gegevens eerder verwijderen als ze niet meer nodig zijn.
Bestaande aanvragen behouden de termijn die bij hun indiening gold. Voor oudere aanvragen zonder vastgelegde termijn hanteren we in dit systeem maximaal 12 maanden na ontvangst. Gegevens die elders noodzakelijk zijn voor een bevestigde deelname, wettelijke administratie of een concreet geschil vallen onder de daarvoor vereiste bewaartermijn en worden niet voor andere doeleinden hergebruikt.
Uitslagen en wedstrijdverslagen blijven online zolang de wedstrijd bij de 50 meest recente uitslagen hoort, of tot Kickoff ze aanpast of verwijdert. Foto’s in de externe albums blijven daar staan tot Kickoff ze verwijdert.
Spelersgegevens en publicaties worden bewaard zolang het spelersprofiel voor de werking nodig is en de toepasselijke toestemming geldt. Beheeraccounts blijven bestaan zolang de toegang nodig is. Onze eigen tijdelijke identificaties voor aanvraagbeperking verlopen na twee dagen en worden daarna door de database opgeschoond. Google kan daarnaast technische loggegevens, beveiligingstokens en beperkte back-upkopieën bewaren volgens zijn dienstspecifieke termijnen. Verwijdering uit actieve systemen betekent niet dat alle technische back-upkopieën onmiddellijk verdwijnen.
6. Je rechten Je kunt inzage en een kopie vragen, gegevens laten corrigeren, en waar van toepassing verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Dat geldt ook voor een vermelding in een wedstrijdverslag of een foto in een fotoalbum. Afzonderlijk gegeven toestemming kun je intrekken via kickoffsporten@gmail.com , zonder afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking. We antwoorden zonder onnodige vertraging en normaal binnen één maand. Als de complexiteit of het aantal verzoeken dit nodig maakt, kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; we laten je dat binnen de eerste maand weten. Bij redelijke twijfel kunnen we bijkomende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit , Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Inschrijvingen en beslissingen over deelname worden door Kickoff behandeld; deze website neemt daarover geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen.
7. Minderjarigen en beveiliging Formulieren voor minderjarige deelnemers worden door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger ingevuld. We beperken openbare spelersinformatie en behandelen verzoeken over minderjarigen met passende aandacht. De website gebruikt beveiligde verbindingen, gecontroleerde beheerrechten en servervalidatie. Meld een vermoeden van misbruik via het contactadres van Kickoff.
8. Browseropslag en wijzigingen Bij het bekijken van de website slaan we niets op in je browser: geen cookies, geen lokale opslag en geen trackers. Wanneer je een formulier begint in te vullen, worden reCAPTCHA Enterprise en de Firebase-bibliotheek van Google geladen. Die kunnen technische gegevens in je browser opslaan of uitlezen, zoals beveiligingstokens en een technisch gebruiksregister van de Firebase-bibliotheek. Dat gebeurt alleen om de dienst die je vraagt, het veilig indienen van een aanvraag, te leveren en geautomatiseerd misbruik te weren. In het portaal wordt de inlogsessie tijdens de browsersessie bijgehouden. Deze website bevat geen zelf toegevoegde marketingcookies of advertentietrackers. Aanpassingen aan deze verklaring verschijnen hier met een nieuwe versiedatum; per nieuwe inzending bewaren we de versie die bij het versturen werd bevestigd.
Versie 2026-10-19.1
Sluiten Kickoff Academy · 19 oktober 2026
× Algemene voorwaarden
1. Website en organisatie Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website en het indienen van aanvragen bij Kickoff Academy / Kickoff, vertegenwoordigd door Tieme Ruys, Romeinseweg-Velm 30, 3806 Sint-Truiden, België, ondernemingsnummer 1007.186.335. Contact: kickoffsporten@gmail.com .
2. Aanvragen en deelname Een verzonden formulier bevestigt uitsluitend de ontvangst van een aanvraag. Een plaats of deelname is pas definitief nadat Kickoff deze uitdrukkelijk heeft bevestigd. Het formulier veroorzaakt op zichzelf geen automatische betaling. Informatie over data, locatie, leeftijdsgroepen, prijs en beschikbaarheid wordt bij het betreffende formulier meegedeeld. Kickoff verstrekt vóór een definitieve overeenkomst de toepasselijke deelname-, betalings- en annuleringsafspraken. Je wettelijke rechten blijven gelden.
Vul correcte en relevante gegevens in. Dien voor een minderjarige uitsluitend een aanvraag in wanneer je als ouder of wettelijke vertegenwoordiger daartoe bevoegd bent. Kickoff mag contact opnemen om de aanvraag of die bevoegdheid te verduidelijken.
3. Gebruik en veiligheid Gebruik de website voor haar normale informatie- en aanvraagfuncties. Ongeoorloofde toegang, misbruik van accounts, aanvallen, spam en het invoeren van onrechtmatige inhoud zijn niet toegestaan. Beheeraccounts zijn persoonlijk; toegang is uitsluitend voor toegelaten beheerders. Deel geen wachtwoorden. Het systeem kan ongeldige of herhaalde aanvragen weigeren.
4. Intellectuele eigendom en gegevens De door Verox ontwikkelde technische website, het portaal, de broncode en herbruikbare componenten blijven eigendom van Verox, behoudens afzonderlijke schriftelijke afspraken en rechten of licenties van derden. Kickoff gebruikt de geleverde website en het portaal volgens de samenwerkingsovereenkomst.
Door Kickoff aangeleverde teksten, foto’s, logo’s, handelsnamen en gegevens blijven bij de respectieve rechthebbenden of onder de verantwoordelijkheid van Kickoff. Het gebruik van deze website draagt die rechten niet over aan Verox of bezoekers. Foto’s op de website en in de gekoppelde fotoalbums mag je niet zonder toestemming van Kickoff en de herkenbare personen hergebruiken, bewerken of verder verspreiden, tenzij de wet dat toelaat. Verox kan de website en gegevens technisch beheren en, wanneer nodig voor de opdracht, bekijken. Verox gebruikt de gegevens niet voor eigen doeleinden. Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in het privacybeleid .
Voor informatie over de dienstverlening van Verox kun je de voorwaarden van Verox raadplegen. Die zakelijke dienstverleningsvoorwaarden maken een bezoeker niet automatisch klant van Verox.
5. Uitslagen, verslagen en externe links Uitslagen en wedstrijdverslagen geven de informatie en de kijk van Kickoff weer. Zie je een fout, meld die dan via het contactadres. De website bevat links naar externe diensten, zoals fotoalbums op Google Drive. Kickoff kiest welke inhoud daar gedeeld wordt, maar is niet verantwoordelijk voor de werking, beschikbaarheid of het beleid van die diensten.
6. Beschikbaarheid en informatie We proberen de informatie correct en de website beschikbaar te houden. Onderhoud en storingen bij de website of externe diensten kunnen tijdelijke onderbrekingen veroorzaken. Neem bij twijfel over een activiteit of bij een fout contact op met Kickoff. Dit artikel sluit geen aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten.
7. Vragen en toepasselijk recht Bij een vraag, klacht of geschil kun je eerst contact opnemen met Kickoff via het genoemde e-mailadres. Belgisch recht is van toepassing, met behoud van dwingende consumentenrechten en wettelijke bevoegdheidsregels. Voor nieuwe aanvragen geldt de versie die bij het indienen wordt getoond; wijzigingen passen eerder bevestigde afspraken niet automatisch aan.
Versie 2026-10-19.1
Sluiten